接香港DHL通知，所有寄运的出口货件， 收、发件方必须正确并完整的申报。

1. 如发件方或收件方为公司， 必须提供完整的收、寄公司全称， 联系人名（不强制要求姓氏+名字），地址，有效联系电话。
2. 如发件方或收件方为私人名义（无公司名）， 随货必须提供联系人的全名， 即姓氏+名字。 例如：Michael是名字，Harden为姓氏， 那么完整的联系人名应为Michael Harden。

人名不完整而导致的清关或退回等问题，所产生的一切费用将由发件人承担。